Управление рисками проекта

РИСК МЕНЕДЖМЕНТ  Управление Категория:  РИСК МЕНЕДЖМЕНТ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
Опубликовал:         10.02.2019               print

Каждый проект содержит риски. Риск - это сочетание вероятности и последствий наступления неблагоприятных событий. Если можно предположить, что в ходе проекта может (или не может) произойти что‑то негативное, то разумно управлять рисками. По мере развития проекта влияние рисков усиливается, поскольку ресурсы уже вложены, и, если прозевали какой-то риск, то его последствия могут вылиться в кругленькую сумму.


Перед началом проекта надлежит обязательно учесть все (максимально возможные) риски, чтобы потом не было мучительно больно за ...
Направления, способы обнаружения рисков:

  1. Изучение документации по проекту (договор, техническое задание, функциональные требования и т.п.);
  2. Исследование бизнес- и технологических процессов;
  3. Анализ предположений, ограничений и допущений проекта;
  4. Интервьюирование / опросники ключевых участников проекта, их экспертные оценки;
  5. SWOT-анализ.


После того, как выявлены риски проекта, следует выделить наиболее важные, которые требуют первоочередного внимания и разрешения. Надобно подсчитать итоговые значения рисков, отсортировать их по данному параметру в порядке убывания. Образовавшийся порядковый номер - это ранг риска: 1 – самый тяжкий риск, 2 – серьезный и т. д. Риски с однаковым рангом не всегда равносильны: это могут быть риски с высокой вероятностью и низкой угрозой и наоборот.


Когда риски выявлены и оценены, необходимо решить, как реагировать на них, прежде всего на наиболее опасные.


Вашему вниманию предлагается Excel-шаблон (см. прикрепленный файл ниже) - инструмент классификации рисков посредством их идентификации, оценки влияния, вероятности, ранжирования последствий:


  1. В целях упрощения обсуждений каждому описываемому риску присваиваем уникальный код и соотносим к этапу проекта;
  2. Важно выявить и различать основные причины возникновения риска. У одного риска может быть несколько причин, а одна причина может являться источником нескольких рисков;
  3. Не менее важно заранее охарактеризовать признаки приближения риска, чтобы успеть заметить наступление риска и принять превентивные меры;
  4. Хорошо бы классифицировать риски как внутренние / внешние и по функциональным областям;
  5. Во избежание давления, взаимного влияния друг на друга ключевых участников проекта экспертные оценки по 5-ти бальной шкале степени воздействия (угрозы) рисков должны осуществляться тайным, обезличенным голосованием. Желательно учесть мнения не менее трёх специалистов, средняя совместная оценка угрозы каждого риска расчитается автоматически;
  6. Аналогичным способом каждый эксперт должен проставить вероятность возникновения риска (> 0 и < 100%), итоговая вероятность расчитается автоматически. Следует избегать значения 50%, которое означает, что над данным риском не думали либо старались соблюсти политес;
  7. Итоговая оценка по каждому риску автоматически рассчитывается как произведение совместной оценки угрозы риска и вероятности. Эти оценки ранжируем в порядке убывания и определяем самые важные риски;
  8. Изначально надо предотвратить такие риски, но если они все же случились, необходимо правильно реагировать на них. Нужно разработать стратегию работы с каждым риском проекта (Принятие, Избежание, Минимизация, Передача - частный случай минимизации) и выработать мероприятия по снижению риска;
  9. Следует зафиксировать срок реагирования по каждому риску. Некоторые риски могут требовать безотлагательной реакции, а иные терпят несколько дней;
  10. Необходимо определить владельца каждого риска - лицо или организационную единицу, которые имеют полномочия и несут ответственность за управление риском.


Оценивать риски нужно как перед стартом проекта, так и пересматривать их с некоторой разумной периодичностью в течение проекта, чтобы отслеживать динамику рисков и корректировать упредительные мероприятия.


Энергия идеи   dvbi.ru                    Последнее изменение: 2019-02-10 18:24:02Z         Возрастная аудитория: 14-70         Комментариев:  0
Прикрепленные файлы:
  Excel-шаблон реестра рисков проекта               Размер: 34.11 Кб            Скачали раз: 11

Теги:   Примеры Управление
Пожалуйста, проголосуйте и ниже поставьте лайк:   rating
2 2 0


  Comments


Следующая статья:    Обеспечение качества данных и информационных систем
Предыдущая статья:  SSAS - примеры документирования